Uppdaterat på årsmötet 2019
 § 1. Föreningens namn
Föreningens namn är Sällskapet för smådjursreproduktion med säte i Uppsala kommun. Föreningen bildades 1994-09-11.

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
§2. Ändamål
Föreningens ändamål är att vara en fristående ideell föreing som skall hjälpa medlemmarna att hålla sig ajour med aktuella rön inom ämnet smådjursreproduktion genom att informera om nyheter, kongresser, litteratur etc. Detta kräver aktiv medverkan av medlemmarna. Föreningen samlas en gång per år för utbyte av erfarenheter, vidareutbildning samt för att avhålla årsmöte.
§3.Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte och styrelse.
§4. Firmateckning
Kassören och ordföranden har rätt att oberoende av varandra teckna föreningens firma.
§5. Verksamhetsår
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår är 1/1- 31/12.
§6. Stadgeändring
Årsmötet äger vid ¾ -dels majoritet av närvarande medlemmar rätt att ändra stadgar varvid fullmaktsröstning ej accepteras.
§7. Upplösning av föreningen
Årsmötet äger vid ¾ -dels majoritet av närvarande medlemmar rätt att besluta om föreningens upplösning. Eventuella kvarvarande tillgångar vid föreningens upplösning doneras till Institutionen för Kliniska vetenskaper, avdelningen för reproduktion, SLU, att användas för forskning inom ämnet smådjursreproduktion.

FÖRENINGENS MEDLEMMAR
§8. Medlemskap
Medlem i föreningen ska vara legitimerad veterinär eller legitimerad djursjukskötare/godkänd legitimerad sköterska. Medlem upptas i föreningen efter skriftlig anmälan och erläggande av medlemsavgift till styrelsen.
§9. Medlemsavgift
Medlemsavgiftens storlek fastställes årligen av årsmötet.
§10. Årsmöte
Föreningen avhåller årligen årsmöte. Tid och plats bestäms av styrelsen. Kallelse till ordinarie årsmöte skall ske senast en månad före årsmötet.
§11. Extra årsmöte
Extra årsmöte hålles då styrelsen anser det nödvändigt eller då minst 1/3-del av föreningens röstberättigade medlemmar skriftligen med personlig namnteckning därom gjort framställning eller då revisor så begär. Kallelse till extra årsmöte sker skriftligen till medlemmarna personligen minst 14 dagar i förväg. På extra årsmöte kan endast ärenden angivna i kallelsen behandlas.
§12. Rösträtt
Rösträtt vid årsmöte eller extra årsmöte tillkommer envar medlem med en röst. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstantal äger ordföranden utslagsröst. Rösträtt får utövas genom fullmakt, dock endast med en fullmakt per person.
§13. Omröstning
I händelse av omröstning avgörs alla frågor med enkel majoritet undantaget stadgeändring eller föreningens upplösning då § 6 och § 7 gäller. Vid personal tillämpas relativ majoritet.
§14. Valbarhet
Valbar till styrelse, suppleant och valberedning är medlem av föreningen.
§15. Ärenden vid årsmötet
1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande
3. Val av mötessekreterare
4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare att jämte ordföranden justera mötesprotokollet
5. Kallelsens riktighet
6. Föredragningslistans godkännande
7. Styrelsens verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret
8. Revisors berättelse över styrelsens förvaltning under samma tid
9. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet för den tid revisionen avser. I denna fråga äger ej styrelsens ledamöter rösträtt
10. Fastställande av förslag till verksamhetsplan och budget för det nästkommande verksamhetsåret
11. Val av styrelseordförande på ett år
12. Val av halva antalet styrelseledamöter på två år
13. Val av revisor och revisorssuppleant . I detta val får styrelsens ledamöter ej deltaga
14. Val av valberedning
15. Fastställande av medlemsavgift
16. Behandling av övriga frågor
17. Behandling av motioner
18. Mötets avslutande
§17. Motioner
Enskild medlem äger rätt att genom motion få ärende behandlat på årsmöte. Motionen skall vara styrelsen tillhanda senast 14 dagar före årsmötet.

VALBEREDNINGEN
§18. Valberedningens sammansättning
Valberedningen består av tre ledamöter valda av årsmötet

REVISORER
§19. Revision
Revisor väljs av årsmötet. Revisorn skall fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Föreningens räkenskaper och annat underlag för revision skall vara revisorn tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorn skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.

STYRELSEN
§20. Sammansättning
Styrelsen består av ordförande med mandattid på ett år, tre ledamöter med mandattid på två år, en suppleant med mandattid på 2 år. Vid förfall för ledamot inträder suppleant. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe för tiden till och med nästa årsmöte. Suppleant ska kallas till styrelsemöte och äger där närvaro- och yttranderätt. Styrelsen har själv att konstituera sig och inom sig fördela arbetsuppgifterna. En kassör och en sekreterare utses. Styrelseuppdrag är oavlönade.
§21. Styrelsens åligganden
Det åligger styrelsen att
-         Tillse att för föreningen gällande lagar och förordningar följs
-         Upprätta och upprätthålla en medlemsförteckning
-         Verkställa av årsmötet fattade beslut
-         Planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
-         Ansvara för och förvalta föreningens medel och tillse att det alltid finns 100 000 kr på kontot för oförutsedda utgifter
-         Tillställa revisorn räkenskaper enligt §19
-         Förbereda årsmöte
§22. Kallelse
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter så begär.
§23. Protokoll
Vid styrelsesammanträde och årsmöte ska föras protokoll som ska justeras av mötesordföranden och av en särskild utsedd protokolljusterare vid styrelsesammanträde och två utöver ordförande vid årsmöte.